Alle Vorteile auf einen Blick
Einsatzfähig in zehn Minuten
Da es sich bei Docuply um eine Cloud-Lösung handelt, müssen Sie nicht wochenlang warten bis Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem einsetzen können. Sie können nach der Registrierung direkt loslegen und vermeiden somit unnötige Wartezeiten, die bei anderen Anbietern entstehen können.
GxP-konformes Dokumentenmanagement
Docuply ist eine der wenigen GxP-konformen Dokumentenmanagementsysteme und eignet sich daher bestens für Pharma- und Biotechunternehmen, die diese regulatorischen Anforderungen erfüllen müssen. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Validierung, sodass möglichst wenig Aufwand bei Ihnen entsteht.
Reibungslose Kommunikation mit Ihren C(D)MO und CRO Third Parties
Das anhaltende Outsourcing und die damit einhergehende Dezentralisierung von Pharma- und Biotechunternehmen erfordert neue Möglichkeiten gemeinsam zusammenzuarbeiten. Docuply versteht sich daher nicht als klassisches Dokumentenmanagementsystem, sondern viel mehr als Kollaborationsplattform für Sie und Ihre Third Parties. Dokumente können mit Docuply sicher ausgetauscht und ebenso kommentiert werden, sodass Sie immer auf dem gleichen Stand mit Ihren Third Parties sind.
EU Cloud mit 99,95+% Verfügbarkeit
Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt unsere EU Cloud-Server und werden automatisch durch Backups gesichert. Zeitgleich ermöglicht unsere Cloud-Infrastruktur, dass das Docuply-System über 99,95% verfügbar ist. Somit können Sie jederzeit von überall aus an Ihren Dokumenten arbeiten.
Reibungslos und sicher mit Ihren Third Parties zusammenarbeiten. Überzeugen Sie sich selbst.
Moderne Verschlüsselung aller hochgeladenen Dokumente
Ihre Dokumente werden sicher verschlüsselt bei uns in der Cloud gespeichert. Die Dokumentdateien werden erst beim Herunterladen oder Anzeigen in Ihrem Browser entschlüsselt. Ein direkter Zugriff von Dritten ist somit ausgeschlossen.
Einfacheres Finden Ihrer Dokumente mit Hilfe von Tags
Mit Docuply können Sie jedes Dokument mit Schlagworten (Tags) versehen, um diese schnellstmöglich zu finden. So halten Sie Ihr Dokumentenmanagement ordentlich und behalten die Übersicht über all Ihre Dokumente.
Texterkennung (OCR) für viele Dokumententypen
Mit Hilfe von unserer künstlichen Intelligenz können wir den Text von hochgeladenen Dokumenten erkennen, auch wenn es sich dabei um Dokumente im jpg-Bildformat handelt. Im Anschluss nutzen wir die erkannten Textinhalte, um Ihnen eine bessere Suche zu ermöglichen. So können Sie über mehrere Dokumente hinweg schnell und einfach nach Textinhalten suchen.
Testen Sie Docuply kostenlos und finden Sie Ihre Dokumente noch schneller und bequemer.
Digitale Signatur nach CFR 21 Part 11 und EU Annex 11
Mit Docuply können Sie Ihre Dokumente bequem digital signieren. Unsere digitale Signatur ist mit der CFR 21 Part 11 der FDA konform und ebenso konform mit der EudraLex GMP Annex 11.
Audit Trail in der Private Blockchain
Unsere Private-Blockchain-Technologie ermöglicht es uns in naher Zukunft den Audit Trail noch sicherer zu gestalten. Jeder neuer Eintrag im Audit Trail wird mit dem vorhergehenden Eintrag verschlüsselt, um so eine Kette herzustellen, die die Integrität der gesamten Einträge sicherstellt. Ein Verfälschen von einzelnen Einträge ist somit technisch nicht möglich. Zeitgleich wird die Blockchain nicht zentral gespeichert, sondern verteilt über mehrere Server. So ist ebenso eine hohe Ausfallsicherheit gewährleistet.
Schnittstellen für die nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft (in naher Zukunft)
Wir sind der Auffassung, dass Cloud-Systeme keine Datensilos sein sollten. Docuply wird daher in Zukunft eine gut dokumentierte API-Schnittstelle bieten, um so eine Integration Ihrer Dokumente in Ihre IT-Landschaft zu ermöglichen.
Dieses Feature ist voraussichtlich 2025 verfügbar.
Vorvalidiertes System für den sofortigen Einsatz
Docuply bietet nicht nur ein schnelles Benutzeronboarding, sondern auch einen schnellen Produktiveinsatz. Im Rahmen der benötigten Computersystemvalidierung für den produktiven Einsatz bieten wir die Dokumentation für die Installation Qualification und für die Operational Qualification für zahlende Kunden an, ganz ohne zusätzliche Kosten.