Features

Alle Vorteile auf einen Blick

Setup und Onboarding in zehn Minuten
GLP-, GCP- und GMP-konformes Dokumentenmanagement
Reibungslose Kommunikation mit Ihren CRO und C(D)MO Third Parties
EU Cloud mit 99,95+% Verfügbarkeit
DSGVO-konform
Moderne Verschlüsselung aller hochgeladenen Dokumente
Einfacheres Finden Ihrer Dokumente mit Hilfe von Tags
Texterkennung (OCR) für viele Dokumententypen
Digitale Signatur nach CFR 21 Part 11 und EU Annex 11
Unterstützung von allen gängigen Dokumententypen
Audit Trail in der Private Blockchain
Automatisieren von Master Files, wie zum Beispiel Trial Master File und Site Master File (in naher Zukunft)
Zentrales Verwalten von SOP-Trainings und Requalifizierungen (in naher Zukunft)
Schnittstellen für die nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft (in naher Zukunft)
Vorvalidiertes System für den sofortigen Einsatz (in naher Zukunft)

Einsatzfähig in zehn Minuten

Da es sich bei Docuply um eine Cloud-Lösung handelt, müssen Sie nicht wochenlang warten bis Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem einsetzen können. Es ist keine Benutzerschulung notwendig – das Benutzer-Onboarding ist in den zehn Minuten bereits eingerechnet. Sie können nach der Registrierung direkt loslegen und vermeiden somit unnötige Wartezeiten, die bei anderen Anbietern entstehen können.

Jetzt in fünf Minuten loslegen und Docuply unverbindlich testen

GxP-konformes Dokumentenmanagement

Docuply ist eine der wenigen GxP-konformen Dokumentenmanagementsysteme und eignet sich daher bestens für Pharma- und Biotechunternehmen, die diese regulatorischen Anforderungen erfüllen müssen. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Validierung, sodass möglichst wenig Aufwand bei Ihnen entsteht.

Reibungslose Kommunikation mit Ihren C(D)MO und CRO Third Parties

Das anhaltende Outsourcing und die damit einhergehende Dezentralisierung von Pharma- und Biotechunternehmen erfordert neue Möglichkeiten gemeinsam zusammenzuarbeiten. Docuply versteht sich daher nicht als klassisches Dokumentenmanagementsystem, sondern viel mehr als Kollaborationsplattform für Sie und Ihre Third Parties. Dokumente können mit Docuply sicher ausgetauscht und ebenso kommentiert werden, sodass Sie immer auf dem gleichen Stand mit Ihren Third Parties sind.

Deutsche Cloud mit 99,95+% Verfügbarkeit

Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt unseren deutschen Cloud-Server. Zeitgleich ermöglicht unsere Cloud-Infrastruktur, dass Docuply und somit Ihre Dokumente über 99,95% verfügbar sind. Somit können Sie jederzeit an Ihren Dokumenten arbeiten.

Moderne 256-Bit-AES-Verschlüsselung aller hochgeladenen Dokumente

Ihre Dokumente werden sicher verschlüsselt bei uns in der Cloud gespeichert. Die Dokumentdateien werden erst beim Herunterladen oder Anzeigen in Ihrem Browser entschlüsselt. Ein direkter Zugriff von Dritten ist somit ausgeschlossen.

Reibungslos und sicher mit Ihren Third Parties zusammenarbeiten

Einfacheres Finden Ihrer Dokumente mit Hilfe von Tags

Mit Docuply können Sie jedes Dokument mit Schlagworten (Tags) versehen, um diese schnellstmöglich zu finden. So halten Sie Ihr Dokumentenmanagement ordentlich und behalten die Übersicht über all Ihre Dokumente.

Texterkennung (OCR) für viele Dokumententypen

Mit Hilfe von unserer künstlichen Intelligenz können wir den Text von hochgeladenen Dokumenten erkennen, auch wenn es sich dabei um Dokumente im jpg-Bildformat handelt. Im Anschluss nutzen wir die erkannten Textinhalte, um Ihnen eine bessere Suche zu ermöglichen. So können Sie über mehrere Dokumente hinweg schnell und einfach nach Textinhalten suchen.

Testen Sie Docuply kostenlos und finden Sie Ihre Dokumente noch schneller und bequemer

Digitale Signatur nach CFR 21 Part 11 und EU Annex 11

Mit Docuply können Sie Ihre Dokumente bequem digital signieren. Unsere digitale Signatur ist mit der CFR 21 Part 11 der FDA konform und ebenso konform mit der EudraLex GMP Annex 11.

Audit Trail in der Private Blockchain

Unsere Private-Blockchain-Technologie ermöglicht es uns in naher Zukunft den Audit Trail noch sicherer zu gestalten. Jeder neuer Eintrag im Audit Trail wird mit dem vorhergehenden Eintrag verschlüsselt, um so eine Kette herzustellen, die die Integrität der gesamten Einträge sicherstellt. Ein Verfälschen von einzelnen Einträge ist somit technisch nicht möglich. Zeitgleich wird die Blockchain nicht zentral gespeichert, sondern verteilt über mehrere Server. So ist ebenso eine hohe Ausfallsicherheit gewährleistet.

Schnittstellen für die nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft (in naher Zukunft)

Wir sind der Auffassung, dass Cloud-Systeme keine Datensilos sein sollten. Docuply wird daher in Zukunft eine gut dokumentierte API-Schnittstelle bieten, um so eine Integration Ihrer Dokumente in Ihre IT-Landschaft zu ermöglichen.

Dieses Feature ist voraussichtlich 2024 verfügbar.

Vorvalidiertes System für den sofortigen Einsatz (in naher Zukunft)

Docuply bietet nicht nur ein schnelles Benutzeronboarding, sondern auch einen schnellen Produktiveinsatz. Schon heute unterstützen wir Kunden proaktiv bei der Systemvalidierung. In Zukunft werden die Aufwände hierfür noch geringer, dadurch dass wir Ihnen Vorlagen zur Verfügung stellen.